Wat is de betekenis van dubbele materialiteit?
Dubbele materialiteit is de beoordeling van hoe duurzaamheidskwesties een bedrijf financieel beïnvloeden (outside-in) en hoe het bedrijf de maatschappij en het milieu beïnvloedt (inside-out).
Met andere woorden, dubbele materialiteit betekent dat bedrijven zowel moeten kijken naar hoe zij de wereld beïnvloeden als hoe de wereld hen beïnvloedt. Als we het hebben over de invloed op de wereld, spreken we over impact materialiteit, terwijl financiële materialiteit het effect van de wereld op hen is.
- Impact materialiteit: Dit is wanneer een bedrijf zich afvraagt: "Hoe beïnvloeden we de wereld?". Ze overwegen hoe hun activiteiten het milieu en de maatschappij kunnen beïnvloeden.
- Financiële materialiteit: Dit is wanneer het bedrijf de vraag omdraait en vraagt: "Hoe beïnvloedt de wereld ons?". Dingen zoals veranderingen in het milieu, nieuwe regelgeving of verschuivingen in de voorkeuren van klanten.
Voorbeelden van dubbele materialiteit
Een modebedrijf denkt na over hoe zijn activiteiten de wereld beïnvloeden. Gebruiken ze materialen die schadelijk zijn voor het milieu, zoals niet-recyclebare stoffen? Betalen de fabrieken waar ze mee werken eerlijke lonen en bieden ze veilige omstandigheden voor de arbeiders? Als ze vervuiling veroorzaken of arbeiders oneerlijk behandelen, heeft dit een negatieve invloed op de planeet en de maatschappij.
Het bedrijf moet ook nadenken over hoe de wereld hen beïnvloedt. Als klanten bijvoorbeeld milieuvriendelijke kleding beginnen te eisen of nieuwe wetten schadelijke materialen verbieden, kan dit invloed hebben op hun winst. Misschien moeten ze investeren in nieuwe technologieën of materialen om concurrerend te blijven en geen klanten te verliezen.
Dubbele materialiteit onder CSRD en ESRS
De dubbele materialiteitsbeoordeling won aan populariteit met de introductie van de richtlijn voor duurzaamheidsverslaglegging (CSRD). Onder CSRD is de dubbele materialiteitsbeoordeling vereist. Het doel is om de meest relevante duurzaamheidsthema's voor een bedrijf te identificeren.
Bedrijven moeten de meest relevante duurzaamheidsthema's identificeren en deze materiële onderwerpen koppelen aan de overeenkomstige European Sustainability Reporting Standard (ESRS). Dit zal bepalen welke specifieke standaarden het bedrijf moet gebruiken voor de rapportage.
Een voorbeeld van dubbele materialiteit bij CSRD
Een voorbeeld kan zijn dat een productiebedrijf door een dubbele materialiteitsbeoordeling ontdekt dat het een aanzienlijke negatieve impact heeft op het milieu door luchtvervuiling. Ze ontdekken ook een mogelijke negatieve impact op werknemers door hen bloot te stellen aan risico's in de fabriek.
Na het identificeren van verschillende gevolgen, bekijkt het bedrijf het financiële perspectief. De luchtvervuiling brengt potentiële reputatierisico's met zich mee. De blootstelling aan risico's in de fabriek kan leiden tot rechtszaken en ontevredenheid onder de werknemers. Mogelijkheden zijn onder andere het verbeteren van de veiligheid op de werkplek en het ontwikkelen van specifieke veiligheidsprogramma's voor werknemers.
Als gevolg daarvan kunnen luchtvervuiling en de veiligheid van werknemers materiële onderwerpen worden voor het bedrijf. Als deze onderwerpen materieel blijven na de dubbele materialiteitsanalyse, waarbij deze effecten een score krijgen, moet het bedrijf rapporteren over ESRS E2. Deze norm richt zich op vervuiling. Ze zullen ook moeten rapporteren over ESRS S1, die zich richt op het personeel van het bedrijf zelf.
Binnen ESRS E2 en ESRS S1 zijn er verschillende gegevenspunten die door het bedrijf moeten worden gerapporteerd in het kader van de CSRD. Een voorbeeld hiervan is het bekendmaken van beleid dat is ontworpen om een veilige werkplek te garanderen.
Voorbeeld van dubbele materialiteitsanalyse
Dit voorbeeld van een dubbele materialiteitsanalyse is een gestructureerde aanpak om bedrijven te helpen hun impact op duurzaamheid en financiële risico's als gevolg van ESG-factoren te beoordelen. Dit voorbeeld leidt organisaties door de essentiële stappen om hun bedrijfsstrategieën af te stemmen op duurzame praktijken.
- Focus op je bedrijf en strategie
- Stakeholders identificeren en met hen in gesprek gaan
- De impacts, risico's en kansen vinden (IRO)
- Koppel je materialiteit IRO's aan duurzaamheidsthema's
- De IRO's scoren en de drempel bepalen
- Maak een materialiteitsmatrix (optioneel)
1. Focus op je bedrijf en strategie
De eerste stap in de dubbele materialiteitsbeoordeling is het focussen op je bedrijf en strategie. Dit is essentieel, maar wordt vaak over het hoofd gezien en onderschat. Begin met het grondig samenvatten van je kernwaarden en mission statement.
Ontwikkel vervolgens uitgebreide hulpmiddelen zoals een businessmodel canvas, waardecreatiemodel en CSRD-waardeketen model. Deze frameworks geven diepgaand inzicht in hoe je bedrijf werkt en waarde creëert.
Door deze modellen af te stemmen op de ESG-onderwerpen (Environmental, Social en Governance) van het bedrijf, zorg je ervoor dat duurzaamheidsinspanningen naadloos worden geïntegreerd in je strategische doelstellingen. Deze fundamentele stap is niet alleen in lijn met ESG-overwegingen, maar verbetert ook de algehele zakelijke samenhang en strategische focus op duurzaamheid.
2. Stakeholders identificeren en met hen in gesprek gaan
De tweede stap in dit voorbeeld van een dubbele materialiteitsbeoordeling is het identificeren en betrekken van belanghebbenden. Begin met het identificeren van relevante groepen belanghebbenden. Deze omvatten primaire belanghebbenden die direct betrokken zijn bij je bedrijf. Identificeer ook belanghebbenden die invloed ondervinden van je activiteiten en stille belanghebbenden die misschien geen directe stem hebben, maar wel worden beïnvloed door jouw activiteiten.
Stakeholderbetrokkenheid is de volgende fase. Er zijn verschillende methoden om in contact te komen met belanghebbenden en hen te betrekken bij discussies over duurzaamheid. Kies de juiste technieken voor effectieve communicatie en een zinvolle dialoog.
Voor primaire stakeholders zijn rondetafelgesprekken gebruikelijk, die diepgaande gesprekken en feedback mogelijk maken. Voor getroffen stakeholders kunnen enquêtes een effectief middel zijn om een breed scala aan meningen en inzichten te verzamelen. Stille stakeholders, die misschien niet actief hun zorgen uiten, kunnen vertegenwoordigd worden door experts die hun perspectieven en impact begrijpen.
3. De risico's, kansen en gevolgen vinden (IRO)
De volgende stap is het identificeren van de risico's, kansen en gevolgen (IRO). Een veelgebruikte aanpak is om te beginnen met het identificeren van de gevolgen. Begin met het maken van een lijst van alle invloeden die je bedrijf zou kunnen hebben of al heeft op mensen of de planeet. Deze gevolgen kunnen voortkomen uit je strategie, activiteiten en middelen.
Als je alle relevante gevolgen hebt geïdentificeerd, kun je verder gaan met het inventariseren van risico's en kansen. Net als effecten kunnen risico's en kansen ook voortkomen uit je strategie, activiteiten en middelen. Een andere effectieve methode voor het ontdekken van potentiële risico's en kansen is het herzien van je lijst met gevolgen.
Stel een gedetailleerde lijst op van deze CSRD IRO's, die essentieel zullen zijn voor de score in de volgende stap. Neem deze lijst door met verschillende afdelingen en externe belanghebbenden. Zij kunnen helpen de lijst te verfijnen en zo compleet mogelijk te maken.
4. Koppel je IRO's op materialiteit aan duurzaamheidsthema's
De volgende stap in deze dubbele materialiteitschecklist is het koppelen van je invloeden, risico's en kansen aan relevante duurzaamheidsthema's. Deze thema's worden ook wel ESG-thema's of duurzaamheidskwesties genoemd. Deze thema's worden ook wel ESG-thema's of duurzaamheidskwesties genoemd.
U kunt de lijst met duurzaamheidsthema's in de CSRD-documentatie gebruiken om de meest relevante thema's te identificeren. Als we bijvoorbeeld kijken naar de invloed op de veiligheid van werknemers, kan dit worden gekoppeld aan het duurzaamheidsthema arbeidsomstandigheden, dat op zijn beurt weer is gekoppeld aan ESRS S1.
Veel bedrijven beginnen met een brede CSRD longlist van mogelijke gevolgen, risico's en kansen. Door analyse en prioritering wordt deze lijst verfijnd tot een shortlist. Deze shortlist benadrukt de meest kritieke thema's die specifiek zijn voor de context van het bedrijf en de zorgen van belanghebbenden.
5. De IRO's scoren en de drempel bepalen
In de scoringsfase van de checklist wordt de beoordeling verdeeld in twee verschillende gebieden: impactmaterialiteit en financiële materialiteit. Elk gebied heeft zijn eigen specifieke criteria, die worden gescoord op een schaal van 1 tot 5.
Dit scoresysteem gebruikt een formule om een totaalscore te berekenen voor elk criterium. Dit resulteert in een uitgebreide lijst waarin alle ESG-onderwerpen worden gerangschikt op basis van hun score. Deze score wordt vervolgens gebruikt om een drempelwaarde in te stellen. Die bepaalt welke ESG-onderwerpen materieel zijn voor het bedrijf.
Impact materialiteitscriteria
Impactmaterialiteit richt zich op hoe de acties van een bedrijf het milieu en de maatschappij beïnvloeden. De criteria die worden gebruikt om dit te beoordelen zijn:
- Schaal: Meet de intensiteit van de impact op individueel niveau.
- Toepassingsgebied: Beoordeelt de reikwijdte van de impact op individuen, organisaties of ecosystemen.
- Herstelbaarheid (negatief): Evalueert of en hoe snel het effect kan worden omgekeerd of beperkt. Dit geldt alleen voor negatieve gevolgen.
- Waarschijnlijkheid (potentieel): Schat de waarschijnlijkheid in dat de impact zich voordoet.
Herstelbaarheid wordt alleen overwogen als een effect negatief is, wat logisch is omdat een positief effect geen herstel vereist. Er wordt alleen rekening gehouden met de waarschijnlijkheid van de impact als de impact potentieel is en zich momenteel niet voordoet.
Financiële materialiteitscriteria
Financiële materialiteit evalueert hoe duurzaamheidskwesties de financiële prestaties van het bedrijf kunnen beïnvloeden. De criteria voor deze beoordeling zijn onder andere:
- Omvang: Kijkt naar de omvang van de financiële impact binnen de organisatie.
- Waarschijnlijkheid: Beoordeelt de waarschijnlijkheid van mogelijke financiële gevolgen.
Een drempelwaarde instellen
Het bepalen van de drempel is een belangrijke stap in het dubbele materialiteitsbeoordelingsproces. Voor zowel de financiële als de impactlijst moet je een drempel bepalen die aansluit bij de strategische prioriteiten en risicotolerantie van je bedrijf.
Door een drempelwaarde in te stellen leg je de focus alleen op de belangrijkste kwesties. Deze methode wordt gekozen om de inspanningen te concentreren op duurzaamheidsthema's die de grootste risico's of kansen met zich meebrengen.
6. Maak een materialiteitsmatrix (optioneel)
Het maken van een materialiteitsmatrix helpt met het duidelijk in kaart brengen van welke onderwerpen het meest relevant zijn voor een bedrijf. Het biedt een grafische weergave van waar elk thema staat met betrekking tot zijn impact en financiële belang. Dit zorgt voor makkelijke communicatie en helpt bij het begrijpen van prioriteiten van stakeholders en besluitvormers.
Tips voor je CSRD dubbele materialiteitsanalyse
De meeste bedrijven moeten een dubbele materialiteitsbeoordeling uitvoeren als onderdeel van hun naleving van de CSRD. Deze stap is verplicht volgens ESRS 2. Deze tips zijn bedoeld om bedrijven te helpen dit belangrijke proces effectief te voltooien en aan de CSRD-normen te voldoen.
Leg elke beslissing vast
Bij het uitvoeren van een dubbele materialiteitsbeoordeling voor CSRD is het essentieel om elke beslissing tijdens het proces duidelijk uit te leggen en vast te leggen. Deze grondige documentatie is cruciaal om ervoor te zorgen dat de beoordeling gemakkelijk kan worden beoordeeld en geverifieerd door accountants.
Het bijhouden van gedetailleerde gegevens zorgt niet alleen voor transparantie, maar ondersteunt ook de verantwoordingsplicht. Dit maakt het makkelijker voor belanghebbenden om de basis van jouw beslissingen te begrijpen. Deze stap is in lijn met de CSRD-vereisten, wat naleving en toekomstige audits vergemakkelijkt.
Gelijk belang van financiële en impactmaterialiteit
In het materialiteitsbeoordelingsproces moet evenveel belang worden gehecht aan de impact als aan de financiële materialiteit. Elk duurzaamheidsthema moet onafhankelijk worden geëvalueerd vanuit zowel het impact- als het financiële perspectief. Een onderwerp wordt als materieel beschouwd als het vanuit één van beide perspectieven of vanuit beide als significant wordt beschouwd.
Deze beoordelingen zijn onderling verbonden en er moet rekening worden gehouden met hun onderlinge afhankelijkheid. Doorgaans begint de beoordeling met het impactperspectief, omdat duurzaamheidseffecten zich na verloop van tijd kunnen vertalen in financiële effecten.
Daarnaast moeten bedrijven nagaan hoe externe duurzaamheidskwesties hen beïnvloeden. De resultaten van deze beoordelingen vormen een leidraad voor het bedrijf bij het voorstellen van noodzakelijke toelichtingen volgens de verslaggevingsstandaarden. Dit kan variëren op basis van de materialiteit van het onderwerp vanuit beide perspectieven.
Mate van detail
Bij het rapporteren over materiële effecten, risico's en kansen moeten bedrijven hun informatie afstemmen op het belang en de locatie van deze elementen. De informatie moet gedetailleerd genoeg zijn om variaties tussen landen weer te geven of gekoppeld zijn aan specifieke bedrijfslocaties of activa, als deze verschillen significant zijn.
De mate van detail in de rapportage moet overeenkomen met de uitsplitsing die is gebruikt in de materialiteitsanalyse van het bedrijf en kan indien nodig worden uitgebreid naar het niveau van de dochteronderneming. Bedrijven zorgen ervoor dat het samenvoegen van gegevens op verschillende niveaus of locaties geen cruciale details verdoezelt die nodig zijn voor een nauwkeurige interpretatie.
Wanneer sectorspecifieke informatie vereist is, volgt de rapportage de vastgestelde ESRS-sectorclassificaties. Waar van toepassing wordt prioriteit gegeven aan specifieke ESRS-vereisten.
Maak je dubbele materialiteitsanalyse efficiënter
Het uitvoeren van een dubbele materialiteitsanalyse kan tijdrovend zijn. Als je het echter op de juiste manier doet, kun je tijd besparen en waardevolle inzichten voor je bedrijfsstrategie ontdekken. Hier zijn verschillende tips om je analyse efficiënter te maken.
Gebruik CSRD-software voor dubbele materialiteit
Het gebruiken van CSRD software kan enorm helpen bij de dubbele materialiteit door een gestructureerde aanpak te bieden voor het betrekken van belanghebbenden. Het dient als centraal punt voor alle relevante gegevens en vereenvoudigt het beheer en de bewerking van informatie.
Bovendien ondersteunt de software de visualisatie van gegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om de bevindingen te begrijpen en te communiceren. Deze uitgebreide tool helpt het hele beoordelingsproces te stroomlijnen en zorgt voor efficiëntie en samenhang.
Verschillende belanghebbenden betrekken
Het betrekken van belanghebbenden is cruciaal om ervoor te zorgen dat je dubbele materialiteitsanalyse allesomvattend is en de belangrijkste zorgen van alle relevante partijen behandelt. Stakeholders hebben verschillende perspectieven op welke kwesties materieel zijn, zowel vanuit financieel als niet-financieel oogpunt.
Door belanghebbenden vroeg en vaak te betrekken, zal je dubbele materialiteitsanalyse de risico's, kansen en milieu- en sociale gevolgen van je bedrijf beter weerspiegelen. Deze betrokkenheid verbetert niet alleen de kwaliteit van de analyse, maar versnelt ook het proces, omdat belanghebbenden actieve deelnemers worden in het verfijnen van materiële kwesties.
Samenwerken met verschillende afdelingen
Een efficiënte dubbele materialiteitsanalyse vereist ook een nauwe samenwerking tussen meerdere afdelingen binnen je organisatie. Elke afdeling heeft unieke inzichten en gegevens die cruciaal zijn voor het beoordelen van zowel financiële als niet-financiële materialiteit.
Om het proces te stroomlijnen, kun je overwegen om een interdepartementale taskforce te vormen met vertegenwoordigers van financiën, duurzaamheid, risicobeheer, HR, juridische zaken, bedrijfsvoering en andere relevante gebieden. Dit team zorgt ervoor dat alle perspectieven worden meegenomen in de analyse en dat de informatiestroom goed wordt gecoördineerd.
Regelmatige bijeenkomsten en workshops tussen afdelingen zijn essentieel om de samenwerking in stand te houden. Deze sessies kunnen worden gebruikt om de voortgang te volgen, uitdagingen aan te pakken en mogelijkheden te bespreken om het materialiteitsbeoordelingsproces te verbeteren.