Wat is IRO voor CSRD?
IRO in CSRD staat voor Impact, Risk en Opportunity management. Het is een belangrijk begrip voor de dubbele materialiteitsbeoordeling. Hierbij moeten bedrijven niet alleen evalueren en rapporteren over hoe duurzaamheidskwesties hun financiële prestaties beïnvloeden (risico's en kansen), maar ook over hun impact op het milieu en de maatschappij.
Impacts
Impact verwijst naar de positieve en negatieve effecten die een bedrijf heeft op het milieu en de maatschappij. Bedrijven moeten rapporteren hoe hun activiteiten van invloed zijn op kritieke duurzaamheidsgebieden zoals klimaat, biodiversiteit, mensenrechten en arbeidspraktijken.
Risico's
Risico's richt zich op de mogelijke negatieve gevolgen voor het bedrijf zelf als gevolg van duurzaamheidskwesties. Het omvat financiële risico's als gevolg van klimaatverandering, grondstoffenschaarste, veranderende regelgeving en maatschappelijke verschuivingen in de richting van duurzaamheid. Deze kunnen de winstgevendheid en duurzaamheid van het bedrijf op de lange termijn beïnvloeden.
Kansen
Dit houdt in dat kansen om te profiteren van duurzaamheid worden geïdentificeerd en benut. Hierbij kun je denken aan dingen zoals het ontwikkelen van nieuwe groene producten, het betreden van duurzame markten of het verbeteren van de efficiëntie en het verlagen van de kosten door middel van duurzame praktijken. Kansen zijn manieren waarop een bedrijf zijn concurrentievoordeel, innovatie en groei kan vergroten door zich te richten op duurzame ontwikkelingsdoelen.
Hoe gebruik je IRO voor de dubbele materialiteitsbeoordeling van CSRD?
1. Begin met een longlist
Begin met een CSRD longlist van potentiële duurzaamheidsonderwerpen die van invloed zouden kunnen zijn op je organisatie of die je organisatie zou kunnen beïnvloeden. Deze lijst moet uitgebreid zijn en een breed scala aan milieu-, sociale en bestuurskwesties (ESG) omvatten.
Identificeer voor elk onderwerp op je longlist de mogelijke impact (positief en negatief). Daarnaast identificeer je de risico's (hoe duurzaamheidskwesties de financiën of activiteiten van je bedrijf negatief kunnen beïnvloeden) en kansen (kansen voor je bedrijf om te profiteren van duurzaamheidstrends of -praktijken).
2. Materialiteitsbeoordeling
Na het opstellen van de longlist kun je beginnen met je dubbele materialiteitsbeoordeling. Beoordeel zowel de impact als de financiële materialiteit van al deze onderwerpen. Voor beide onderwerpen moet je verschillende vragen beantwoorden.
Impact Materialiteit: Beoordeel welke gevolgen significant zijn op basis van hun ernst, schaal, reikwijdte, waarschijnlijkheid en onomkeerbaarheid. Onomkeerbaarheid is alleen van toepassing als de gevolgen negatief zijn. Dit helpt bepalen hoe de acties van je bedrijf duurzaamheidskwesties beïnvloeden.
Financiële materialiteit: Evalueer welke risico's en kansen op korte, middellange en lange termijn een materieel financieel effect kunnen hebben op je organisatie. Houd rekening met mogelijke toekomstige kosten of baten, veranderingen in de regelgeving, marktverschuivingen en andere factoren.
Je kunt ook inzichten uit de betrokkenheid van stakeholders gebruiken om inzicht te krijgen in de zorgen en informatiebehoeften van uw belanghebbenden. Hun perspectieven kunnen helpen bij het prioriteren van de kwesties die vanuit extern oogpunt het belangrijkst zijn.
3. Prioriteit geven aan de onderwerpen
Gebruik de inzichten uit de beoordeling van de gevolgen, risico's en kansen, samen met de feedback van stakeholders, om de onderwerpen te prioriteren. Dit houdt in dat je een drempel vaststelt voor wat als materieel wordt beschouwd, waarbij je ervoor zorgt dat zowel de impact als de financiële materialiteit in overweging worden genomen. Onderwerpen die op de vlakken als materieel worden beschouwd, moeten worden opgenomen in je lijst van materiële onderwerpen.
Omdat dit een ontmoedigend proces kan zijn, kan het gebruik van CSRD-software je helpen om de onderwerpen te scoren en te bepalen welke onderwerpen van belang zijn voor jouw bedrijf. Het helpt niet alleen bij het nauwkeurig scoren van deze onderwerpen, maar zorgt er ook voor dat uw administratie goed wordt uitgevoerd. Dit is een cruciaal aspect voor het bereiken van beperkte zekerheid.
Waarom is IRO voor CSRD belangrijk?
IRO-management is cruciaal binnen het CSRD-kader omdat het een holistisch begrip biedt van de voetafdruk van een bedrijf. Hierbij wordt niet alleen aangegeven hoe het bedrijf het milieu en de maatschappij beïnvloedt, maar ook hoe duurzaamheidskwesties het bedrijf zelf beïnvloeden. Dit dubbele perspectief is om verschillende redenen van vitaal belang.
Een uitgebreid overzicht bieden
Ten eerste zorgt het ervoor dat bedrijven een compleet beeld geven van hun duurzaamheidsprestaties, met aandacht voor zowel de goede als de slechte kanten. Deze transparantie is essentieel voor weloverwogen besluitvorming en stelt bedrijven in staat om economische doelen effectief in balans te brengen met milieu- en sociale verantwoordelijkheden.
Helpt bij het beheren van risico's
Inzicht in en beheer van risico's gerelateerd aan duurzaamheid is essentieel voor elk bedrijf dat zich wil beschermen tegen financiële verliezen, boetes van regelgevende instanties en reputatieschade. Tegelijkertijd kan het herkennen en benutten van duurzaamheidsgerelateerde kansen innovatie stimuleren, nieuwe markten openen en operationele efficiëntie verbeteren. Dit draagt uiteindelijk bij aan groei en een sterker concurrentievoordeel.