Wat is duurzaamheidsrapportage?
Duurzaamheidsrapportage is een manier voor organisaties om informatie te delen over hun impact op milieu (environment), maatschappij (social) en bestuur (governance) (ESG). Het is een gedetailleerde rapportagekaart die laat zien hoe een bedrijf presteert op gebieden die van invloed zijn op mensen en de planeet.
- Invloed op het milieu: waarin gedetailleerd wordt beschreven hoe de activiteiten van het bedrijf het milieu beïnvloeden. Dit omvat informatie over energieverbruik, afvalproductie, waterverbruik en inspanningen om koolstofuitstoot te verminderen.
- Sociale impact: Focussen op hoe het bedrijf mensen binnen en buiten de organisatie beïnvloedt. Dit omvat arbeidspraktijken, betrokkenheid bij de gemeenschap, gezondheid en veiligheid van werknemers en mensenrechten.
- Gevolgen voor het bestuur: Het onderzoeken van de bestuurlijke prestaties en bijdragen van het bedrijf aan de economie, zoals maatregelen tegen corruptie, aanwezigheid op de markt en economische bijdragen aan de gemeenschap, zoals betaalde belastingen en gecreëerde banen.
Het doel van duurzaamheidsrapportage is om een transparant en uitgebreid verslag te geven van de impact van een organisatie op het milieu, de maatschappij en het bestuur. Hierdoor kunnen belanghebbenden begrijpen hoe de organisatie bijdraagt aan duurzame ontwikkeling.
Hoe begin je met duurzaamheidsrapportage?
Beginnen met duurzaamheidsrapportage omvat een aantal belangrijke stappen om ervoor te zorgen dat het proces grondig en nauwkeurig is en voldoet aan erkende normen. In dit hoofdstuk vind je een aantal praktische stappen om te beginnen met duurzaamheidsrapportage.
1. Begrijp je "waarom" en informeer het management
Beginnen met duurzaamheidsrapportage begint met het begrijpen van het doel en de voordelen ervan. Erken dat duurzaamheidsrapportage de transparantie vergroot, de betrokkenheid van belanghebbenden verbetert, risico's beheert en kan leiden tot potentiële kostenbesparingen.
Als het belang eenmaal duidelijk is, zorg dan voor commitment van het topmanagement. Steun van de leiding is cruciaal voor het toewijzen van middelen, het stellen van prioriteiten en het integreren van duurzaamheid in de algehele strategie van het bedrijf.
2. Vind het juiste raamwerk voor duurzaamheidsrapportage
Het kiezen van een erkend rapportagekader is essentieel voor elke organisatie die gestructureerd, transparant en betrouwbaar wil rapporteren over duurzaamheid. Een raamwerk biedt duidelijke richtlijnen en best practices voor rapportage. Dit helpt je de valkuilen van ongestructureerde of inconsistente rapportage te vermijden.
Door het juiste raamwerk te kiezen, stem je niet alleen jouw verslaglegging af op de industrienormen, maar voldoe je ook aan de verwachtingen van verschillende belanghebbenden. Een goed gekozen raamwerk zorgt ervoor dat jouw duurzaamheidsinspanningen effectief en transparant worden gecommuniceerd.
In het volgende hoofdstuk gaan we dieper in op verschillende raamwerken voor duurzaamheidsrapportage. Elk raamwerk heeft zijn eigen unieke kenmerken, voordelen en aandachtsgebieden, die tegemoet komen aan verschillende behoeften en doelen. Inzicht in de verschillen tussen deze raamwerken zal u helpen bij het kiezen van het raamwerk dat het beste past bij de specifieke behoeften van uw organisatie.
3. Voer een (dubbele) materialiteitsbeoordeling uit
Als het raamwerk eenmaal is gekozen, voer dan een materialiteitsbeoordeling uit om de duurzaamheidskwesties die het meest relevant zijn voor jouw bedrijf en stakeholders te identificeren en prioriteren. Een materialiteitsbeoordeling is een gangbare praktijk in bijna elk modern duurzaamheidsraamwerk.
Deze beoordeling helpt om te bepalen op welke duurzaamheidsonderwerpen je je moet richten in je rapport. Afvalvermindering kan bijvoorbeeld een belangrijk onderwerp zijn voor een productiebedrijf, maar minder relevant voor een adviesbureau. Materialiteit zorgt ervoor dat je rapporteert over onderwerpen die echt belangrijk zijn voor jouw bedrijf.
Een standaard materialiteitsbeoordeling richt zich op onderwerpen die het meest relevant zijn voor je bedrijf. Een dubbele materialiteitsanalyse houdt ook rekening met de onderwerpen waarop je bedrijf een impact heeft in termen van de planeet en mensen.
4. Begin met het verzamelen van duurzaamheidsgegevens
Het verzamelen van duurzaamheidsgegevens is een cruciale stap in het duurzaamheidsrapportageproces. Door nauwkeurige en uitgebreide gegevensverzameling kunnen organisaties hun prestaties meten. Deze datapunten moeten aansluiten bij de materiële kwesties die zijn geïdentificeerd tijdens de materialiteitsbeoordeling en het gekozen rapportagekader.
Zodra de belangrijkste gegevenspunten zijn geïdentificeerd, stel dan processen vast voor het verzamelen van deze gegevens. Bepaal waar de gegevens vandaan moeten komen. Dit kunnen interne gegevens zijn die al aanwezig zijn, of externe gegevens die verzameld moeten worden.
Het proces van gegevensverzameling regelmatig controleren om te zorgen dat het effectief werkt. Houd periodieke evaluatiebijeenkomsten met data-eigenaren om uitdagingen, inzichten en verbeteringen te bespreken. Wees bereid om methoden en processen voor gegevensverzameling aan te passen als dat nodig is. Dit kan inhouden dat je datapunten moet bijwerken, technieken voor het verzamelen moet verfijnen of systemen voor datamanagement moet upgraden.
5. Borging van beoordeling en rapportage
De laatste stap in je proces van duurzaamheidsrapportage is de beoordeling en verificatie, die de geloofwaardigheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van jouw rapport garandeert. Begin met een interne beoordeling van het rapport om eventueel noodzakelijke aanpassingen te maken.
Ga na de interne beoordeling verder met externe assurance. Dit houdt in dat een onafhankelijke derde partij het rapport onderzoekt om de juistheid en volledigheid van de openbaar gemaakte informatie te verifiëren. Selecteer een gerenommeerde assurance provider met expertise in duurzaamheidsrapportage en het specifieke raamwerk dat je gebruikt.
Gebruik de feedback van zowel de interne beoordeling als de externe verificatie om jouw proces van duurzaamheidsrapportage voortdurend te verbeteren. Implementeer alle aanbevelingen of corrigerende maatregelen die tijdens het assurance-proces zijn voorgesteld om de nauwkeurigheid van gegevens en rapportagepraktijken te verbeteren.
Raamwerken voor duurzaamheidsrapportage gebruiken
In het vorige hoofdstuk werd al duidelijk dat het gebruik van een raamwerk voor duurzaamheidsrapportage een cruciale stap is in duurzaamheidsrapportage. Het kiezen van het juiste raamwerk kan echter lastig zijn. In dit hoofdstuk gaan we dieper in op meer raamwerken en welk raamwerk het beste bij jouw past.
Richtlijn maatschappelijke verslaggeving (CSRD)
De CSRD is een regelgevend kader dat door de Europese Unie is geïntroduceerd om duurzaamheidsrapportage in alle lidstaten te verbeteren en te standaardiseren. Het doel is om ervoor te zorgen dat bedrijven betrouwbare en vergelijkbare duurzaamheidsinformatie verstrekken, die milieu-, sociale en bestuursaspecten (ESG) omvat. Deze richtlijn is voornamelijk van toepassing op grote bedrijven, waaronder beursgenoteerde bedrijven.
De CSRD biedt een uitgebreide en gestandaardiseerde aanpak voor duurzaamheidsrapportage. Dit raamwerk kan de transparantie en vergelijkbaarheid van ESG-gegevens tussen bedrijven en sectoren verbeteren. De CSRD is verplicht voor grote en beursgenoteerde bedrijven, waardoor het een optimale keuze is voor organisaties van deze omvang.
De complexiteit en reikwijdte van de CSRD kan echter een uitdaging vormen, vooral voor kleinere bedrijven. De gedetailleerde rapportagevereisten kunnen veel tijd, expertise en financiële investeringen vergen.
Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
De SASB biedt een reeks industriespecifieke standaarden voor het openbaar maken van financieel belangrijke duurzaamheidsinformatie. De SASB-standaarden zijn ontworpen om bedrijven te helpen duurzaamheidsinformatie te communiceren met investeerders. Deze standaarden omvatten een reeks van ESG-onderwerpenafgestemd op de specifieke risico's en kansen binnen verschillende sectoren.
De focus op financiële materialiteit kan sommige bredere duurzaamheidskwesties uitsluiten die belangrijk zijn voor andere belanghebbenden, zoals werknemers, klanten of gemeenschappen. Voor kleinere bedrijven kan afstemming op de SASB-standaarden minder belastend zijn dan bredere raamwerken. Het vereist echter nog steeds een goed begrip van de standaarden die relevant zijn voor hun branche.
Internationale Organisatie voor Standaardisatie (ISO) kaders
ISO-normen bieden internationaal erkende richtlijnen en vereisten voor verschillende aspecten van het bedrijfsleven, waaronder duurzaamheid. Belangrijke ISO-normen met betrekking tot duurzaamheid zijn ISO 14001 (milieubeheersystemen), ISO 45001 (gezondheid en veiligheid op het werk) en ISO 26000 (maatschappelijke verantwoordelijkheid).
ISO-normen bieden een gestructureerde en internationaal erkende aanpak voor het managen van duurzaamheidskwesties, wat de geloofwaardigheid en operationele efficiëntie van een organisatie kan vergroten. Ze bieden duidelijke richtlijnen en best practices die kunnen worden aangepast aan de specifieke context van een organisatie.
ISO is vooral gunstig voor kleinere bedrijven omdat ze minder complex en gemakkelijker te implementeren zijn in vergelijking met bredere kaders. Voor grotere bedrijven kunnen ISO-normen echter te beperkt zijn, omdat deze bedrijven zich voornamelijk moeten richten op MVO vanwege rapportageverplichtingen.
Global Reporting Initiative (GRI)
Het GRI biedt een uitgebreid raamwerk voor duurzaamheidsrapportage, dat een breed scala aan ESG-onderwerpen omvat. De GRI-standaarden zijn ontworpen om te worden gebruikt door organisaties van elke grootte en elk type, en bieden een flexibele en algemeen erkende benadering van duurzaamheidsrapportage.
Dankzij het uitgebreide en flexibele raamwerk van GRI kunnen organisaties rapporteren over een breed scala aan duurzaamheidskwesties, waardoor het geschikt is voor bedrijven van verschillende grootte en uit verschillende sectoren. GRI is vooral nuttig voor internationale bedrijven omdat de standaarden wereldwijd gestandaardiseerd zijn.
Sustainable Developement Goals (SDG's)
De SDG's zijn een reeks van 17 onderling verbonden wereldwijde doelen die in 2015 zijn vastgesteld door de Verenigde Naties, met als doel om tegen 2030 een breed scala aan sociale, economische en ecologische uitdagingen aan te pakken. De SDG's bieden een universeel kader voor alle landen en organisaties om te werken aan duurzame ontwikkeling.
De SDG's bieden een alomvattend en universeel erkend raamwerk dat organisaties kan leiden bij het afstemmen van hun duurzaamheidsstrategieën op wereldwijde prioriteiten. Door de SDG's in hun activiteiten en rapportage te integreren, kunnen bedrijven laten zien dat ze zich inzetten om kritieke mondiale problemen aan te pakken.
De SDG's zijn vooral nuttig voor kleinere organisaties omdat ze geen specifieke rapportagenormen hebben en veel flexibiliteit bieden. Deze flexibiliteit betekent dat kleinere organisaties zich kunnen aanpassen aan de SDG's zonder diepgaande technische kennis of uitgebreide middelen nodig te hebben.
Voor grotere bedrijven kunnen de SDG's als te simplistisch worden gezien vanwege het gebrek aan specifieke rapportagevereisten. Deze bedrijven moeten misschien SDG-rapportage integreren met meer gedetailleerde raamwerken zoals CSRD om een uitgebreide dekking van hun duurzaamheidsprestaties te garanderen.
Waarom beginnen met duurzaamheidsrapportage?
Starten met duurzaamheidsrapportage is cruciaal voor elk bedrijf. Het is niet alleen goed voor mensen en de planeet, maar kan ook een positieve invloed hebben op je bedrijf, waardoor een win-winscenario ontstaat.
Verbeterde reputatie en merkentrouw
Duurzaamheidsrapportage bevordert transparantie en verantwoording, wat de reputatie van een bedrijf aanzienlijk kan verbeteren. Door regelmatig ESG-informatie bekend te maken, laten bedrijven zien dat ze zich inzetten voor duurzame ontwikkeling en verantwoorde bedrijfspraktijken.
Deze transparantie helpt vertrouwen en loyaliteit op te bouwen bij klanten en andere belanghebbenden, wat een concurrentievoordeel oplevert in de markt. Bedrijven die bekend staan om hun sociale en milieuverantwoordelijkheid genieten vaak de voorkeur van consumenten, wat leidt tot een grotere merkentrouw en een groter marktaandeel.
Investeerders aantrekken en behouden
Beleggers geven steeds meer prioriteit aan ESG-factoren bij hun beleggingsbeslissingen, wat ook wel bekend staat als duurzame financiering. Duurzaamheidsrapportage biedt beleggers de nodige informatie om een bewuste beleggingsbeslissing te nemen.
Door aan te tonen dat ze zich inzetten voor duurzaamheid, kunnen bedrijven sociaal bewuste investeerders aantrekken en behouden, wat mogelijk leidt tot stabielere investeringen op de lange termijn. Transparante rapportage over duurzaamheidspraktijken helpt om investeerders gerust te stellen over de toekomstige veerkracht van het bedrijf.
Verbeterd risicobeheer
Duurzaamheidsrapportage helpt organisaties ook bij het identificeren, beoordelen en beheren van risico's die samenhangen met milieu-, sociale en bestuurlijke factoren. Door regelmatig hun duurzaamheidsprestaties te evalueren, kunnen bedrijven potentiële risico's en kansen beter begrijpen.
Deze proactieve benadering beschermt het bedrijf niet alleen tegen mogelijke ESG-gerelateerde problemen, maar zorgt ook voor operationele stabiliteit en veerkracht op de lange termijn. Effectief risicobeheer door middel van duurzaamheidsrapportage kan leiden tot kostenbesparingen, verbeterde operationele efficiëntie en een sterkere algemene bedrijfsstrategie.
Komende wettelijke verplichtingen
Met de toenemende regelgeving op het gebied van duurzaamheid helpt regelmatige rapportage bedrijven om te blijven voldoen aan wetten en normen. Veel regio's implementeren strengere regels voor ESG-bekendmakingen en bedrijven die proactief rapporteren over hun duurzaamheidspraktijken zijn beter gepositioneerd om aan deze eisen te voldoen.
Naleving van de wettelijke normen kan juridische problemen, boetes en andere straffen voorkomen. Dit zorgt voor een soepelere werking en beschermt ook de reputatie van het bedrijf.
Waardecreatie op lange termijn
Uiteindelijk draagt duurzaamheidsrapportage bij aan waardecreatie op lange termijn voor het bedrijf. Door duurzaamheid te integreren in hun kernbedrijfsstrategieën en -activiteiten kunnen bedrijven hun algehele prestaties en concurrentievermogen verbeteren.
Duurzame praktijken leiden vaak tot kostenbesparingen, een efficiënter gebruik van hulpbronnen en toegang tot nieuwe markten en kansen. Bovendien zijn bedrijven die prioriteit geven aan duurzaamheid beter in staat om zich aan te passen aan veranderende eisen van de markt en wereldwijde uitdagingen. Duurzaamheidsrapportage gaat niet alleen over naleving; het gaat over het opbouwen van een veerkrachtig en vooruitdenkend bedrijf dat kan gedijen in de toekomst.
