Wat is CSRD XBRL tagging?
CSRD XBRL tagging is een systeem dat duurzaamheidsverslagen makkelijker te begrijpen en te verwerken maakt voor computers. Het werkt door digitale "tags" toe te voegen aan belangrijke informatie in de rapporten. Deze tags helpen computers om gegevens automatisch te lezen en te vergelijken.
Normaal gesproken wordt een duurzaamheidsrapport geschreven om door mensen gelezen te worden. Maar door deze tags toe te voegen, wordt het rapport ook machineleesbaar. Dit maakt het makkelijker voor computers om duurzaamheidsinformatie van verschillende bedrijven te verzamelen, analyseren en vergelijken.
Snelle introductie van CSRD
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een EU-verordening die grote bedrijven verplicht te rapporteren over hun activiteiten op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG). Het doel is ervoor te zorgen dat bedrijven transparant zijn over hun inspanningen op het gebied van duurzaamheid. De CSRD is van toepassing op alle grote bedrijven in de EU en zorgt ervoor dat ze duidelijke en consistente informatie over duurzaamheid verstrekken.
Snelle inleiding van XBRL
XBRL (eXtensible Business Reporting Language) is een digitaal formaat dat wordt gebruikt om financiële en duurzaamheidsrapporten gemakkelijk leesbaar en analyseerbaar te maken voor computers. Door belangrijke gegevenspunten te taggen, maakt XBRL geautomatiseerde verwerking van rapporten mogelijk, zodat de gegevens snel kunnen worden vergeleken tussen verschillende bedrijven. Het wordt veel gebruikt in financiële rapportages en nu, via CSRD, wordt het ook toegepast op duurzaamheidsrapportages.
Hoe werkt CSRD XBRL tagging?
CSRD XBRL tagging zorgt ervoor dat duurzaamheidsverslagen gemakkelijker door computers kunnen worden gelezen en verwerkt. Het maakt gebruik van speciale tags om belangrijke informatie in deze rapporten te labelen, waardoor ze machineleesbaar worden terwijl ze nog steeds begrijpelijk zijn voor mensen. Hier wordt stap voor stap uitgelegd hoe het proces werkt.
1. Begin met een menselijk leesbaar rapport
Bedrijven zijn verplicht om elk jaar duurzaamheidsrapporten op te stellen waarin hun prestaties op het gebied van milieu, maatschappij en goed bestuur (ESG) worden beschreven. Deze rapporten kunnen informatie bevatten over koolstofemissies, energieverbruik, afvalbeheer of diversiteit van werknemers.
Normaal gesproken worden deze gegevens gepresenteerd in een formaat dat mensen kunnen lezen, maar computers hebben meer gedetailleerde instructies nodig om de cijfers te begrijpen. We moeten het proces voor computers vereenvoudigen door digitale tagging voor CSRD te implementeren.
Voorbeeld van menselijk leesbare rapportage:
"In 2024 hebben we ons plastic afval met 40% verminderd, van 500 ton naar 300 ton."
2. Maak het leesbaar voor computers met digitale tagging
Om de gegevens leesbaar te maken voor de computer, worden CSRD XBRL tags toegevoegd aan belangrijke delen van het rapport. Deze tags werken als labels die de computer vertellen wat elk gegeven betekent, zodat deze de informatie correct kan verwerken.
Voorbeeld van computerleesbare rapportage:
300 tons
Deze uitsplitsing helpt de computer om belangrijke details te begrijpen. Het laat bijvoorbeeld zien dat de gegevens van 2023 zijn, gemeten in tonnen, en verwijzen naar een vermindering van plastic afval.
- contextRef="FY2023″: De gegevens zijn van 2023.
- unitRef="ton: De meeteenheid is ton.
- name="waste:PlasticWasteReduction": Dit verwijst naar de naam.
3. Digitale tagging standaardiseren met CSRD-taxonomie
Alle gebruikte tags volgen een standaardsysteem, genaamd de CSRD taxonomie. Dit zorgt ervoor dat bedrijven dezelfde labels gebruiken voor dezelfde soorten gegevens, zoals emissies of afval. Door dit consistente systeem te gebruiken, kunnen de rapporten gemakkelijk worden vergeleken tussen verschillende bedrijven.
Als twee bedrijven bijvoorbeeld hun CO2-uitstoot rapporteren, gebruiken ze allebei dezelfde tag voor "Totale CO2-uitstoot", zodat hun gegevens consistent worden gelabeld. Dit maakt het vergelijken van hun emissies eenvoudig, ongecompliceerd en nauwkeurig voor computers om te verwerken.
4. Opslaan in een CSRD iXBRL-rapport
Zodra alle tags zijn toegevoegd, wordt het rapport opgeslagen in een formaat dat iXBRL (Inline XBRL) wordt genoemd. Hierdoor ziet het rapport eruit als een normaal document voor mensen, maar bevat het ook verborgen tags die computers kunnen lezen. Het bedrijf kan dan zowel een menselijk leesbaar document (zoals een PDF) als een machinaal leesbaar bestand (het iXBRL-pakket) publiceren.
Een bedrijf kan een duurzaamheidsverslag publiceren als een PDF die mensen kunnen lezen en een iXBRL-bestand dat alle getagde gegevens bevat. Dit iXBRL-bestand is klaar voor gebruik door regelgevers en analisten.
Informatie over digitaal taggen bij CSRD
Om te beginnen met digitaal taggen voor CSRD is het essentieel om de verschillende soorten tags en hun rol in digitale rapportage te begrijpen. Deze tags helpen complexe duurzaamheidsgegevens te structureren, waardoor ze machineleesbaar en gemakkelijk toegankelijk worden voor analyse.
Verschillende soorten tags
Er zijn verschillende soorten tags die gebruikt worden in digitale rapportering. Elk type is ontworpen om verschillende soorten informatie te verwerken en begrijpelijk te maken voor een computer.
- Numerieke tags: Wordt gebruikt om kwantitatieve gegevens te labelen, zoals energieverbruik in megawattuur (MWh) of koolstofemissies in metrische tonnen (tCO₂e).
- Verhalende tags: Toegepast op secties waar tekstuele informatie wordt verstrekt, zoals de duurzaamheidsstrategie van een bedrijf of beschrijvingen van beleid.
- Booleaanse tags: Leg antwoorden van het type ja/nee vast. Bijvoorbeeld of een bedrijf specifiek milieubeleid heeft geïmplementeerd.
- Opsommingstekens: Wordt gebruikt voor het selecteren van vooraf gedefinieerde opties uit een lijst. Een opsommingstag kan bijvoorbeeld het type hernieuwbare energiebronnen vastleggen (bijv. wind, zon).
Dimensies en uitsplitsing
Vaak is het nodig om meer context te geven aan de getagde gegevens door ze verder uit te splitsen. Dit proces staat bekend als disaggregatie en omvat het gebruik van dimensies om meer detail toe te voegen aan de getagde informatie.
Als je bijvoorbeeld de koolstofemissies van jouw bedrijf tagt, wil je de gegevens misschien uitsplitsen naar land of regio om te laten zien hoeveel van die emissies afkomstig waren van verschillende locaties. In de ESRS XBRL taxonomie kun je met getypte dimensies gegevens op deze manier uitsplitsen.
Dit betekent dat je extra tags kunt toevoegen om niet alleen de koolstofuitstoot te specificeren, maar ook waar deze uitstoot heeft plaatsgevonden, van welke afdeling deze afkomstig is en of deze behoort tot CSRD toepassingsgebied 1, 2 of 3 uitstootcategorieën.
Validatieregels voor ESRS XBRL tagging
De ESRS XBRL taxonomie heeft drie belangrijke validatieregels. Deze regels verzekeren de kwaliteit en nauwkeurigheid van gegevens met tags. Ze helpen opstellers, accountants en regelgevers om aan de vereiste normen te voldoen.
De eerste regel is EU Legislation Datapoint Validation. Deze controleert of openbaarmakingen die vereist zijn door de EU-wetgeving, gelabeld zijn. Bedrijven moeten een waarde opgeven of verklaren dat het feit "niet materieel" is. Dit zorgt ervoor dat ze voldoen aan de EU-regelgeving en duidelijk laten zien welke gegevens zijn uitgesloten.
De tweede regel richt zich op verplichte openbaarmakingen. Sommige bekendmakingen zijn verplicht, zelfs als ze geen deel uitmaken van de materialiteitsbeoordeling. Hieronder vallen bepaalde algemene toelichtingen. Als deze ontbreken, geeft het systeem een WAARSCHUWING, geen fout.
De derde regel geldt voor Metrics Not Material. Als numerieke statistieken als "niet materieel" worden beschouwd, kunnen ze als zodanig worden gemarkeerd. Het systeem zal geen foutmelding geven als er geen feit wordt gegeven. Hierdoor kunnen opstellers de validatie doorstaan zonder onnodige gegevens.
Waarom is XBRL voor CSRD nuttig?
XBRL-tagging voor de CSRD is van vitaal belang voor transparantie en vergelijkbaarheid in duurzaamheidsrapportage. Het helpt organisaties gestandaardiseerde, machineleesbare gegevens te leveren die automatisch kunnen worden geanalyseerd. Hier zijn drie redenen waarom XBRL tagging voor CSRD nuttig is.
1. Verbeterde vergelijkbaarheid van gegevens
XBRL maakt gegevens machineleesbaar. Dit zorgt ervoor dat rapporten snel toegankelijk zijn voor belanghebbenden zoals regelgevers, investeerders en het publiek. In plaats van te vertrouwen op handmatige extractie, kunnen softwaretools onmiddellijk gelabelde gegevens extraheren voor analyse.
De getagde gegevens kunnen worden vergeleken tussen bedrijven en sectoren. Dit is vooral nuttig voor grootschalige analyses van duurzaamheidsprestaties. Met standaard tags worden vergelijkingen tussen organisaties eenvoudig.
Investeerders kunnen snel specifieke statistieken analyseren, zoals CO2-uitstoot, waardoor efficiëntere besluitvorming mogelijk wordt. XBRL vereenvoudigt ook grensoverschrijdende vergelijkingen, omdat de taxonomie consistent van toepassing is in verschillende regio's en talen.
2. Verbeterde nauwkeurigheid en consistentie van gegevens
XBRL zorgt voor consistente gegevensrapportage. Elk relevant gegevenspunt krijgt een specifieke tag uit een gestandaardiseerde taxonomie. Dit voorkomt discrepanties in de manier waarop gegevens in verschillende rapporten worden weergegeven. Het minimaliseert ook verwarring veroorzaakt door variaties in eenheden of terminologie.
De CO2-uitstoot van een bedrijf wordt bijvoorbeeld in alle rapporten op dezelfde manier getagd. Dit voorkomt mogelijke misinterpretaties. Het gebruik van XBRL-tags vermindert fouten door handmatige gegevensinvoer. Validatietools helpen ook eventuele fouten op te sporen voordat de rapporten worden ingediend. Het resultaat is dat organisaties foutloze rapporten van hogere kwaliteit kunnen indienen.
3. Voldoen aan wettelijke vereisten
XBRL helpt bedrijven om te voldoen aan strenge wettelijke eisen. Onder de CSRD moeten bedrijven hun duurzaamheidsgegevens labelen met XBRL in overeenstemming met Europese standaarden. Dit zorgt ervoor dat hun verslagen voldoen aan de EU-regelgeving.
Het taggingproces is ook afgestemd op het ESRS. Dit maakt het voor bedrijven eenvoudiger om te voldoen aan zowel financiële als niet-financiële rapportagevereisten. Bedrijven die hier niet aan voldoen, kunnen boetes opgelegd krijgen.
XBRL helpt hen deze risico's te vermijden door ervoor te zorgen dat ze deadlines en wettelijke verplichtingen halen. Bovendien stelt XBRL bedrijven in staat om te voldoen aan internationale standaarden, waardoor hun wereldwijde concurrentiepositie wordt versterkt.
