Waarom een CSRD dashboard gebruiken?
Het gebruik van een CSRD dashboard biedt verschillende belangrijke voordelen die duurzaamheidsrapportage en gegevensbeheer kunnen stroomlijnen. Eerst en vooral biedt het een duidelijk, gecentraliseerd overzicht van alle relevante gegevens, waardoor het gemakkelijker wordt om de voortgang te volgen en snel eventuele gaps of aandachtspunten te identificeren.
Een CSRD dashboard biedt niet alleen uitgebreid inzicht, maar verbetert ook de samenwerking doordat teams dezelfde informatie in realtime kunnen inzien en bekijken. Dit zorgt ervoor dat iedereen op één lijn blijft, op de hoogte is en in staat is om efficiënt datagestuurde beslissingen te nemen.
Bovendien neemt de kans op fouten aanzienlijk af. Met gecentraliseerde, automatisch bijgewerkte gegevens is er minder afhankelijkheid van handmatige invoer. Dit verkleint de kans op het missen van belangrijke details of het maken van fouten. Dit verbetert niet alleen de nauwkeurigheid, maar bespaart ook waardevolle tijd en middelen.
Het belang van het gebruik van een dashboard voor CSRD
Het CSRD is een uitgebreid proces. Het omvat talloze gegevenspunten die zorgvuldig moeten worden bijgehouden. Elk gegevenspunt heeft zijn eigen specifieke volgvereisten.
Neem bijvoorbeeld je energieverbruik. Dit is één gegevenspunt binnen het bredere CSRD raamwerk. Zowel jouw CSRD voortgang als individuele gegevenspunten moeten zorgvuldig worden bewaakt om ervoor te zorgen dat alles compleet is.
Het beheren van dit niveau van complexiteit en meerdere "lagen" vereist een grondige planning en nauwkeurige opvolging. Het gebruik van dashboards om zowel de algehele voortgang als specifieke meetgegevens, zoals energieverbruik binnen de relevante categorie, te controleren, kan daarom zeer effectief zijn.
Verschillende dashboardoplossingen voor CSRD
Bij het bouwen van een CSRD dashboard zijn er verschillende benaderingen te overwegen, elk met zijn eigen voor- en nadelen. In het volgende hoofdstuk worden deze verschillende oplossingen onderzocht en hun respectieve voordelen belicht.
Tools voor gegevensvisualisatie
De eerste benadering maakt gebruik van datavisualisatie tools zoals Tableau en Power BI. Deze tools worden algemeen erkend om hun krachtige mogelijkheden voor gegevensanalyse, intuïtieve gebruikersinterfaces en de mogelijkheid om complexe datasets om te zetten in visuele rapporten.
Voor het bouwen van een dashboard op maat ter ondersteuning van je gehele CSRD proces bieden deze tools aanzienlijke voordelen. Ze bieden een hoge mate van flexibiliteit, waardoor je visualisaties kunt afstemmen op specifieke rapportagevereisten, belangrijke duurzaamheidsgegevens kunt bijhouden en gegevens uit meerdere bronnen naadloos kunt integreren. Hun functies en aanpasbare dashboards maken het eenvoudiger gegevens te presenteren op een manier die past bij jouw proces en workflow.
Hoewel deze tools robuust en veelzijdig zijn, kunnen ze vrij duur zijn, vooral voor organisaties die licenties op bedrijfsniveau nodig hebben. Bovendien kan het opzetten en configureren van deze dashboards om te voldoen aan CSRD-specifieke behoeften tijdrovend zijn. Het vereist gespecialiseerde vaardigheden en training in zowel CSRD als datavisualisatie om ze correct in te stellen.
Samenvatting van het gebruik van tools voor datavisualisatie:
- Biedt een grote flexibiliteit om te voldoen aan je workflow en vereisten.
- Kan duur en tijdrovend zijn om op te zetten.
- Vereist expertise in zowel datavisualisatie als CSRD.
Speciale CSRD software
Een andere oplossing is speciale CSRD software. Er zijn veel verschillende softwareoplossingen voor CSRD, die een breed scala aan functies bieden. Sommige richten zich op bredere ESG data, terwijl andere zich primair richten op het CSRD raamwerk.
Over het algemeen zijn dit soort softwareoplossingen uitstekend geschikt voor het eenvoudig beheren van CSRD. Ze hebben ingebouwde mogelijkheden voor dashboarding en vereisen daarom geen uitgebreide kennis van datavisualisatie of CSRD. Hierdoor kun je meteen aan de slag met CSRD en voorkom je fouten tijdens het installatieproces.
Een ander groot voordeel van deze oplossingen is dat ze extra functies bieden die nuttig kunnen zijn voor je CSRD proces. Zo bevatten deze systemen vaak ook een dubbele materialiteitstool, of een hulpmiddelen voor het bijhouden van carbon emissies.
Een nadeel van deze tools is echter dat ze vaak niet flexibel genoeg zijn. De workflows zijn meestal statisch en de dashboards zijn vooraf gebouwd, waardoor er minder ruimte is voor aanpassingen. Bovendien kunnen deze tools duur zijn, hoewel de kosten variëren afhankelijk van de specifieke oplossing.
Samenvatting van het gebruik van CSRD software:
- Biedt gebruiksvriendelijke, ingebouwde tools voor eenvoudig CSRD beheer.
- Vereist minimale expertise in datavisualisatie en CSRD om aan de slag te gaan.
- Biedt extra functies zoals dubbele materialiteitsbeoordelingen en carbon tracking.
- Kan duur zijn en mist vaak flexibiliteit.
Aangepaste dashboards ontwikkelen
De laatste optie is het ontwikkelen van een dashboard op maat, wat op verschillende manieren kan worden bereikt. Dit kan bijvoorbeeld door gebruik te maken van programmeertalen voor datavisualisatie, zoals Python of R, of door gebruik te maken van meer bekende tools zoals spreadsheets en georganiseerde mapstructuren.
Een van de belangrijkste voordelen van deze aanpak is de hoge mate van flexibiliteit. Het stelt organisaties in staat om workflows en rapportagestructuren te ontwerpen die precies zijn afgestemd op hun specifieke rapportage eisen. Je kunt het dashboard aanpassen aan jouw unieke operationele behoeften en voorkeuren.
Bovendien is deze methode vaak kosteneffectiever, omdat er meestal geen investering in extra software nodig is. Veel bedrijven beschikken al over de benodigde tools en platforms, zoals Microsoft Excel, Google Sheets of interne ontwikkelbronnen.
Deze aanpak brengt echter uitdagingen met zich mee. Zonder zorgvuldig beheer kunnen aangepaste dashboards die sterk afhankelijk zijn van spreadsheets en handmatige gegevensverwerking moeilijk te onderhouden en te navigeren worden. Dit gebrek aan structuur kan leiden tot desorganisatie, waardoor het moeilijker wordt om de consistentie en nauwkeurigheid van gegevens te garanderen. Als gevolg daarvan kan deze methode vatbaarder zijn voor fouten.
Samenvatting van het gebruik van een aangepast dashboard:
- Kan worden aangepast aan specifieke CSRD behoeften en workflows.
- Het gebruik van bestaande tools vereist minimale extra uitgaven.
- Kan moeilijk te beheren en foutgevoelig worden door handmatige gegevensverwerking.
Tips voor het bouwen van een CSRD dashboard
Het bouwen van een CSRD dashboard is cruciaal voor het houden van een centraal overzicht en het verminderen van fouten. Het maken van goede dashboards kan in het begin echter een uitdaging zijn. De onderstaande tips kunnen het gemakkelijker maken om aan de slag te gaan en de juiste dingen te doen.
1. Krijg een goed inzicht in alle relevante gegevenspunten
Een van de belangrijkste vereisten is een goed begrip van de gegevenspunten die je moet rapporteren. Dit betekent dat je idealiter de dubbele materialiteitsbeoordeling moet voltooien en op basis daarvan precies moet weten welke datapunten vereist zijn.
Als je weet welke gegevenspunten relevant zijn voor je bedrijf, kun je een CSRD gap analyse om te bepalen welke gegevens er al zijn en welke gegevens je nog moet verzamelen. Deze oefening helpt je ook om de gegevenspunten beter te leren kennen.
Zodra je volledig begrijpt over welke datapunten je moet rapporteren en wat ze inhouden, kun je beginnen met het opzetten van de juiste dashboards. Deze aanpak vermindert het aantal benodigde revisies en stelt je in staat om vanaf het begin de juiste oplossing te kiezen.
2. Kies de oplossingen op basis van je bronnen
Een andere belangrijke stap is het bepalen van de dashboardoplossingen op basis van de middelen die je hebt. Middelen kunnen geld, tijd en expertise zijn. Door een oplossing te kiezen die past bij de beschikbare middelen, verloopt het implementatieproces soepeler.
Een cruciale hulpbron is expertise. CSRD is een veelomvattend project dat verschillende specialisaties vereist. Dit omvat mensen die het CSRD kader begrijpen en een diepgaand inzicht hebben in wat moet worden gerapporteerd en hoe dat moet gebeuren.
Als je deze expertise niet hebt, is het misschien niet de beste aanpak om te kiezen voor aangepaste oplossingen voor dashboarding. In dit geval weet je misschien niet wat je moet visualiseren of hoe je dit effectief moet instellen. Kiezen voor speciale CSRD software kan voordeliger zijn, omdat het meer richtlijnen biedt voor zowel het maken van een dashboard als voor het rapporteren over de gegevens.
3. Een gestandaardiseerde workflow definiëren
Voordat je begint met het bouwen van een CSRD dashboard, moet je een duidelijke strategie opstellen voor hoe je de CSRD rapportage gaat aanpakken. Dit omvat het definiëren van jouw rapportagekader, methoden voor gegevensverzameling en interne verantwoordelijkheden. Deze structuur zorgt ervoor dat jouw dashboard aansluit op jouw algemene CSRD proces.
Het opbouwen van de juiste workflow houdt vaak een duidelijke differentiatie tussen rollen in. Veel bedrijven wijzen verschillende gegevenspunten toe aan verschillende afdelingen. Een CSRD team of projecteigenaar is verantwoordelijk voor het verzamelen van alle gegevens. Tot slot controleert een interne auditor of alle gegevens nauwkeurig en volledig worden gerapporteerd volgens de vereisten.
Zoals je kunt zien, is een dashboard in dit geval zeer waardevol om bij te houden of alle gegevens zijn verzameld, om te identificeren wie verantwoordelijk is voor elk gegevenspunt en om te bevestigen welke gegevens zijn beoordeeld door de auditor. Dit kan echter alleen effectief worden ingesteld als je een goed gedefinieerde workflow hebt.
